对于希望进入沃尔玛销售的汽车用品供应商来说,通过WERCSmart认证是一个关键步骤。这项认证并非针对产品质量本身,而是一套专注于产品成分安全数据管理与合规性的供应链审查系统。其核心目的是确保在仓储、运输、销售及最终处置的整个链条中,所有相关人员都能及时获取必要的安全信息,以防范潜在风险。
汽车用品品类繁多,其中许多产品可能含有化学成分,例如各类清洁剂、润滑油、冷却液、电池、涂料等。沃尔玛通过推行WERCSmart认证,旨在建立一个高效、标准化的产品安全信息数据库,从而履行其作为零售商的合规责任,保障员工、消费者及环境的安全。
一、哪些汽车用品需要注册WERCSmart认证?
并非所有汽车用品都需要进行此项注册。是否需要注册主要取决于产品是否属于“有害物质”或含有需要通报的特定化学成分。通常需要注册的汽车用品包括但不限于:
1.化学品类产品:如发动机清洁剂、化油器清洗剂、刹车系统清洁剂、玻璃水、防冻冷却液、润滑油、燃油添加剂、轮胎光亮剂、内饰清洁与护理剂等。
2.含有化学成分的组件:如铅酸蓄电池(含有硫酸和铅)、某些类型的空气滤清器(如含有活性炭或其他处理物质)、预充注的空调冷媒等。
3.压力容器或含有可燃成分的产品:如某些启动电池、气雾罐包装的产品等。
4.其他被沃尔玛判定为需要提供安全数据的产品。
相对而言,纯机械或电子部件,如无额外化学处理的工具、普通轮胎(新轮胎)、雨刷片、座套、脚垫等,通常不需要注册,除非它们含有需要通报的特殊物质。最准确的判断依据是沃尔玛的官方要求以及产品自身的物质安全数据表。
二、WERCSmart认证注册的核心流程与步骤
整个注册过程是在WERCSmart的在线平台上完成的,供应商需要主动提交详尽的产品信息。主要流程可以概括为以下几个步骤:
1.创建账户与发起注册:供应商首先需要在WERCSmart平台创建账户。当收到沃尔玛或采购商的通知,或自主判断产品需要注册时,即可为特定产品发起一个新的注册申请。
2.准备并提交产品数据:这是最关键、最复杂的环节。供应商需要为每个需要注册的库存单位准备详细资料,核心文件是产品的物质安全数据表。还需提供产品名称、品牌、库存单位编号、全球贸易项目代码、重量、体积、图片、成分清单及百分比等。平台会要求填写一系列关于产品物理特性、健康危害、环境危害等问题。
3.数据审核与评估:平台收到提交的数据后,会进行自动化及人工审核。系统会根据产品成分,评估其在运输、存储、使用和废弃过程中可能产生的合规义务,例如是否符合美国《有毒物质控制法》、《清洁空气法》或各州的特定法规。此过程可能会产生额外的澄清要求。
4.支付费用与完成注册:审核通过后,供应商需要支付相应的注册费用。费用根据产品复杂程度和风险评估等级而定。支付完成后,产品即成功注册,并获得一个高标准的WERCSmart注册号。
5.信息同步与标签生成:成功注册后,相关的安全信息会同步至沃尔玛的内部系统,供其员工在需要时查阅。平台可能会生成相应的安全数据标签或二维码,供应商可能需要将这些标签贴在产品外包装上,以便于仓库和商店识别处理。
三、汽车用品供应商在注册中常见的挑战与注意事项
对于汽车用品供应商,尤其是首次接触此认证的企业,可能会遇到一些典型问题:
*问题一:如何准确判断产品是否需要注册?
解答*:最稳妥的方法是咨询上游化学原料供应商,获取最新、最准确的物质安全数据表。如果物质安全数据表中显示含有任何需要通报的化学成分,或者产品具有物理性危害,那么基本可以确定需要注册。当不确定时,应主动联系沃尔玛的采购或合规部门确认,避免因漏报而导致销售中断。
*问题二:物质安全数据表信息不全或不准确怎么办?
解答*:这是导致注册失败或延误的最常见原因。供应商多元化确保从原材料供应商处获得专业、合规、英文版本的物质安全数据表。所有成分,包括保密成分,都需要按照要求进行披露或申请保密处理。成分百分比多元化尽可能精确,估算值可能导致评估错误。
*问题三:同一个系列产品,只有香味或颜色不同,需要每个都注册吗?
解答*:是的,通常每个独立的库存单位都需要单独注册。即使配方基料相同,仅着色剂或香精不同,也可能被视为不同的产品,需要单独提交数据并支付费用。平台评估可能会因微量成分的差异而不同。
*问题四:产品配方更新后需要做什么?
解答*:任何产品配方的变更,都多元化及时在WERCSmart平台上更新注册信息。使用旧配方数据注册的新批次产品,将构成信息不实,可能引发严重的合规后果。保持信息的实时更新是持续合规的关键。
*问题五:注册完成后就一劳永逸了吗?
解答*:并非如此。注册通常有有效期,且各国各地区的法规会持续更新。供应商有责任持续关注法规变化,并在产品信息变动或法规要求更新时,及时维护平台上的数据。定期审核已注册产品的信息是必要的。
四、成功通过认证对供应商的意义
顺利通过WERCSmart认证,对汽车用品供应商而言,其价值远不止于获得一个销售许可。
它是进入沃尔玛供应链并维持合作关系的强制性通行证。没有完成认证的产品将无法发货或上架销售。
完成认证的过程,本身是对产品合规性的一次优秀梳理和体检。它促使供应商更深入地了解自身产品的化学成分与潜在风险,从而优化产品配方、改进安全数据管理流程,提升整体产品安全与合规管理水平。
它体现了供应商对供应链安全和社会责任的重视。这种严谨的态度能够增强大型零售商对供应商的信任,为长期稳定的合作奠定基础。
总而言之,对于汽车用品供应商,WERCSmart认证是一项严肃且必要的合规工作。它要求企业以科学、严谨、透明的态度对待产品中的化学成分信息。虽然过程可能略显繁琐,但通过系统性地准备材料、仔细填写数据、并建立内部的长效管理机制,企业完全可以顺利通过这项认证,从而确保产品在沃尔玛渠道的顺畅销售,并在激烈的市场竞争中树立起专业、可靠的形象。

全部评论 (0)