无论做什么事情,经验是决定一个人能否把事情做好的关键,所以父母都会告诫儿女,比起赚到多少钱,积累经验更重要。
为啥?因为当你年纪渐长,体力没办法跟上,就能靠经验取胜。
不关是个人,咱们中国的制造业也是一样,当年一穷二白的时候,就是靠吸取美国、日本的先进经验,从而把中国制造的质量提起来,才有了制造业的优势基础。
说起丰田这家公司,大家都知道是制造汽车的,很多企业也在提倡学习丰田。但是今天笔者要跟大家分享的观点,恰恰是:丰田的经验你还学不会。
安灯系统
过去,丰田有一套很酷的方法,一线员工,只要在生产线上发现问题,可以随时叫停流水线,这个权限不需要经过管理人员。
别的公司一看,这个方法挺先进的,也跟着学,给一线员工授权,一旦哪个环节有问题,立刻停掉整个流水线。但这样有一个后果,就是要是员工的度没把握好,就会造成资源浪费、效率低下。
流水线作业,整一条线环环相扣,某个环节一停,就变成“掉链子”,整个工厂的效率都在下降。
同一个做法,为什么丰田能做到,其他人就学不会呢?重点来了。
首先是丰田是执行流程,这个制度在丰田内部称为“安灯制度”。公司告诉一线员工,不过你在流水线哪个位置,只要你发现自己的工作站有问题。马上按一个按钮或者拉下灯绳,灯就会亮,你面前的流水线就会慢慢停下。
这么做的目的很明显,就是为了控制产品质量,不让这个环节的瑕疵品流转到下个环节,这个环节的问题直接在这解决。
对比下别的公司,你就会发现,别的公司经常是一个环节停下来,整个流水线都停掉,来等这个环节把问题解决了,效率肯定就低。
丰田的安灯系统,可没有那么简单,它有几个关键的控制点:
一、黄灯不停,红灯才停。员工按按钮,亮的是黄灯,流水线不会马上停,有一个15~30秒的反应时间。如果这段时间问题还没得到解决,红灯就会亮,流水线才会停;
二、缓冲空间。丰田把流水线分成几段,每段之间有7~10辆车。这样一个工作站停了,下一个工作站还能正常工作,这就基本上保证不会发生整个工厂停工的状态;
三、团队支持。流水线上黄灯一亮,留给大家的时间其实很短。现场有一个随时待命的角色,就是组的领班。领班平时就在流水线旁边,只要黄灯一亮,他就会过去帮员工解决问题。
四、员工主动解决问题。别小看了这个能力,流水线停下来谁最着急?一般我们以为员工按下按钮,就在那里干坐着等领班来解决问题。其实他是最着急的,怕受到惩罚,想赶紧解决问题。
想拥有解决问题的能力,就需要他平时在工作中,主动去了解流水线上其他位置的工作,这样每一位员工,都具备了系统思维。所以一般的问题,员工都能自己处理。
链接与支持
其他公司,也照搬了丰田这套安灯系统。但是到了生产现场,员工有事按下按钮,然后呢?就没有然后了。
员工在那干着急,领导去抽烟和玩手机,等找到领导,领导又按照流程去汇报情况,等到汇报完在出来解决问题,现场的效率肯定大受影响。
这些琐碎的细节,好像也没什么,但是体现出来的却是天壤之别。
你会发现,丰田的车间,说是流水线,但这条线上的每一个点都不是孤立的,甚至他的联系也不是单一的。任何一个点都会得到其他点的支持和响应,可以说这更像一个“生产岛”,任何一个点有事情,大家都会通力支持。
而这个岛产生的效应,比看上去的还要深刻。
比如在遇到一个问题时,丰田公司会问基层员工连续5个为什么?挖出这个问题的基本原因。不知道你平时有没有这样被人追问过,咱们来举个例子。
你在工厂车间,看到地上一大滩油。正常就是先清理地上的油,再检查下机器哪个部位漏油,换掉有问题的零件。
而丰田的思路是引导员工继续追问:
1、为什么地上会有油?因为机器漏油。2、为什么会漏油?一个零件磨损老化导致漏油。3、为什么零件会磨损?因为质量不好。4、为什么用质量不好的零件?因为采购成本低。5、为什么控制采购成本?因为节省成本是采购部门的绩效考核标准。
连问了5个为什么,漏油的根本原因就找到了,跟原来的想法完全不是一个样。解决问题的根本方法,需要公司改变对采购部门的绩效考核标准,才能防止类似问题再次发生。
这个一连串的问题追问的过程,最终形成的也是一个生产岛的效应。所有的工人都建立了一个概念,清楚自己不是一个孤立的点,而是要对整个岛的系统负责。在我这个点出现的问题,都可以由我发起追问,去追溯问题的源头。
反过来,我这个点出现问题,也可以呼叫整个系统的资源来支持。
系统赋能
看到这里,你明白了为什么其他公司学不会丰田的经验了。别人眼里只有精细分工的生产线,没有整体协作、互相赋能的生产岛。
其实这个也是人类对于认知过程的一个误解,就像做数学题,题目进入大脑进行运算,然后得出结果写在纸上,这个就是线性过程。但只要牵涉到人,就不单只是线性活动,一个人就是一个岛,在任何时间点都会被复杂的身体体验、心理和环境因素所影响。
虽然身处在一个精细分工的社会,但每个人都不会只是扮演一个角色,而可能在同一时刻扮演多重身份,既是执行者,也是指导者,既是管理者,也是合作者。这种对人类认知的理解,用一个词来形容叫做“具身认知”。就是所有的认知活动,不止是大脑的事,更是整个身体的事。
汽车生产线,就是当年福特公司发明流水线,从企业的角度把工人看成是线上的一个点,把生产看成一条线。想到的最优化的方式,就是不断提高这个点的工作效率。
而丰田的模式就是逆转了这个趋势,把整个系统倒过来,不是把人嵌入系统,而是让系统为个人赋能。
现在很多公司也是如此,特别是互联网公司,利用平台为个人赋能,将个人的优势发挥到极致,反过来也是把平台运用到最佳状态,互相成就。
所以,一个企业能够培养员工的系统思维,把员工链接成网络互相助力,那么这家公司一定是高效率的公司。
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