百旺金穗云【云开票】基本操作说明

亮点一：模糊检索公司全称、税号自动补全

亮点二：电票重发、一键红冲，小规模纳税人自动抄税清卡

亮点三：支持网页、手机APP、公众号开票，支持纸质发票在线打印

亮点四：免插盘，免备份，免安装，免升级，防止密码被锁导致无法使用等

亮点五：支持一键登录勾选平台(一般纳税人)

亮点六：升级后，开票不会在转圈、卡顿，历史发票资料会帮忙恢复到云平台

咨询+18122137935广东百望董生

1.推荐使用360浏览器极速模式，不能使用ie浏览器。

进云开票网址：http://dpgl.baiwangjs.com/

方式一：账号为税号，初始密码，方式二：通过手机登录，获取验证码登录。如果忘记密码点下面忘记密码按钮，可以通过手机重置密码。登录界面最下面有手机app的二维码，可以手机下载app通过手机开具。

注：如果点忘记密码进去的手机号码不对，请联系百望工作人员修改手机号码。

2.登录后，点系统管理---开销方信息管理，点新增按钮，增加你公司的地址银行信息，增加后可以点修改按钮修改。可以增加多个，开票界面下方销方地址银行可以选择。

3.点进操作员管理，点添加开票员按钮，增加开票人、收款人、复核人名字，可以增加多个，开票界面下方选择。若需创建账号，姓名，用户名，密码是必输入选项，用户名为可用来登录。

4.数据恢复：点进开票管理---发票修复，可以修复托管前盘里开的发票。

注1：每次修复发票份数最好不要超过500份，如果前面开票量大，请缩短日期进行修复。

注2：修复后的发票可以在发票管理---发票查询菜单查看。

注3：修复的发票的商品名称，购方客户信息，会自动添加进商品管理、客户管理中。

5.点进系统管理---客户管理，可以管理购方客户信息：

6.点进系统管理---商品管理，可以管理商品信息：

7.开票管理---查询打印里，点打印控件下载，可以下载“云开票助手2.0”，下载后安装打开，电脑右下角会多出一个小图标，一般纳税人登录勾选平台也需要安装“云开票助手2.0”打开。

打开“云开票助手2.0”后，可以到系统管理---打印设置中，设置打印位置，打印纸质发票的请用白纸调试打印位置正确：

8.其他参数设置：在系统管理---参数设置里，可以设置剩余发票数量提醒，月/季度开具发票金额限制，建议是否显示票号建议选否：

1.点进开票管理---发票开具，右上角可以选择需要开具的票种，填完发票票面信息后，点开具按钮即可开具。

注：开具清单发票，一直点新增按钮，超过8行就是自动是开清单。

开具提交后，点进开票管理---查询打印中，可以查看开具结果，在右边可以进行打印，电子发票可以进行下载或者重新发送邮箱：

如果订单状态是开具失败，点开异常处理按钮可以看到原因，这里说下最常见的2个原因：

(1)超过离线，这个是前面开的发票没上传，点进开票管理----未上传发票查询菜单，点启动上传，发票上传后，查询打印菜单里点异常处理---重新提交开具。

(2)税控服务处理超时，这个有可能开出来了，请先进发票修复菜单，修复下今天开的发票，然后进发票查询菜单查看有没有开出来了，如果没开出来再进查询打印菜单里点异常处理---重新提交开具。

发票查询以“发票查询”菜单为准，查询打印只有在金穗云网页上成功开具的发票才有，修复以前开的发票，或者金穗云网页开具不成功修复出来的，只有在发票查询里才有。

请留意右边的“筛选”按钮，金穗云的全部筛选都是通过点开筛选按钮来操作，例如可以查询指定发票类型的发票：

另外开票的时候请留意发票号码，发票号码是按顺序开具的，没有缺少的发票号码，如果发票有断了一个号码的，可以点进“发票修复”菜单修复发票后再查询。

电子发票是没有作废的说法，开错当月也是红冲，纸质发票开错的话，跨月也需要红冲。

1.普票/电子发票红冲：

进查询打印或者发票查询菜单，找到想要红冲的发票，点右边“红冲”按钮，开具即可，红冲结果见查询打印菜单：

如果要红冲发票查询里查不到的普票(例如以前营业税开的发票)，可以进“负数开具”菜单，手工输入正数发票代码号码进行开具：

2.专票红冲：

专票因为涉及认证，所以红冲需要先申请红字信息表，申请通过后才可以开具发票。进负数开具---专票红字信息表申请菜单，点红字信息申请按钮，如果你开出去的发票，对方没认证，选销售方申请，填写正数发票的代码号码，开具日期，下一步。出来发票信息后提交申请：

申请通过后，点查询按钮，查询出红字信息表，就会出现开具按钮，点击开具。

如果是对方已经认证，对方申请的红字信息表，问对方给通过后的红字信息表编号，在“专票红字信息表申请”菜单，点红字信息表查询按钮，输入编码查询出来，点开具按钮开具。

如果对方申请的也可以发红字信息表文件给你这边，你点进负数开具---专票红冲菜单，通过导入红字信息表的方式开具：

3.空白发票作废：有时候需要作废空白发票的，在库存管理---空白作废中进行操作：

1.库存查询：点进库存管理---库存查询菜单，可以查看当前未开的空白发票，点“库存同步”按钮可以刷新库存：

2.网上领票：请务必通过电子税务局，网络领票的方法进行领票，如果是去税局前台领取的，务必让前台人员在金三选择网络购票的方式进行分发发票，要不不能通过网络进行分发。

点进“多盘发票分发”：

1.统计信息：在报税处理---平台资料统计菜单，可以统计到平台“发票查询”里有的发票数据，可以查看开票数据统计并且打印：

2.抄税清卡：点进报税处理---抄报反写菜单，可以抄报、反写，点监控信息同步按钮刷新时间(开票截止日期是下个月，就是清卡了)。注：月初要先抄报，再申报。

3.导出开票记录：在开票管理----发票查询中，可以导入几种样式的excel表格，可以都导出看看哪种是需要的，有详细的有简单的：

方式一：一般纳税人需要进勾选平台认证发票，可以在首页点击勾选登录按钮，打开勾选平台。注:登录勾选平台需要打开“云开票助手2.0”。

方式二：办税员身份登录广东省电子税局【发票使用】-【综合服务平台】

餐饮住宿等企业，可以开通扫码开票功能，功能为打印一个二维码可以放前台或者每个桌子上，企业需要开票的话先扫码提交公司的抬头，就不需要你来一个个打抬头了。

仅适合电子发票，餐饮住宿等线下门店类企业，可以开通自助开票，功能为打印小票给企业，企业可以回去后自行扫码提交抬头，提交后开票平台自动开出电子发票发送企业。

开的发票份数不多，但是一份发票有几百上千个商品，一个个选择开很麻烦，可以开通清单导入功能，直接excel表导入开具。

开的发票份数很多，可以开通批量导入功能，通过导入一个excel表格，即可开几百份发票。

开的电子票份数很多，可以开通电子发票批量下载功能，实现批量下载电子发票PDF文件。