5月26日,东风总部机关党委的官方微信公众号“东风大道特e号”,突然发表了一篇标题为《小特时评:PPT是工具,而非目的》的文章。语气很有意思,说是很多员工抱怨,平时做PPT、改PPT花费的时间和精力太多了,什么PPT,就是“屁屁疼”。
然后又提到,PPT属于“水泥地上犁田、高射炮打蚊子,是辛辛苦苦的傻把式,更是轰轰隆隆的假把式”。丝毫没有留情面,就这样明晃晃地对“PPT主意”开炮了。最后提出,让机关的干部员工,多去基层市场走走看看,可以说一点情面也不给。
东风提到的PPT文化究竟是什么?如此高调反PPT是为什么?让功夫汽车带大家一起看一下。
(1)舶来品,却统治职场?
对于国内企业而言,PPT算是典型的舶来品。最早作为Office套件的一部分,只有少数外企才会使用。主要作用是商业汇报,替代传统的手写板书。
在汽车行业,最早开始使用PPT的,基本也都是合资企业。
原本,PPT的作用是做“强有力的观点呈现”,包括它的英文全称就是 "PowerPoint"。但进入到国内多年后,逐渐变成了刻板套路。明明几句话就能说清楚的事,为了让整个材料逻辑通顺,往往要先加上几页背景、意义、原则,再弄上一对对比。一方讲,多方听,大家集体挑个错,一晃就几个小时过去了。
东风作为合资品牌影响力较大的企业,很早就已经“PPT化”,并且泾渭分明地分为“两派”。乘用车领域多是“神龙、本田派”,商用车领域则因为当年雷诺日产的合资,成了典型的“日产派”。
更可怕的是,因为表现形式的特殊性,PPT逐渐演变成了价值包装与资源争夺。对于职场资源来说,比如预算和晋升机会,就常常会流向“能说清楚价值”的团队。对于一个项目组来说,PPT往往会成为资源竞夺的“武器”,而真正的一线干活则可能被视为“基础要求”。
有时候两个团队完成同样业绩,用PPT突出“战略前瞻性”的团队就更容易获得奖励。哪怕是在一个项目团队内,领导需要向上汇报,也要依赖下属提供“汇报素材”。这时候PPT高手的作用也能展现出来,会得到更多的青睐。
2013年的北京新东方学校年会,就有几位小伙子大胆吐槽PPT,表示“干活的累死累活,有成果那又如何,到头来干不过写PPT的”,这是很多公司职场环境的缩影。大多数一线“干活”的员工,要么不会“汇报”,要么没有“汇报”的机会。
而在所有这些buff叠加后,PPT也变成了企业内“化简为繁”的坏习惯。
(2)PPT 禁令,东风的 “断舍离”
最近几年,非常多的企业已经体会到被PPT“绑架”的痛苦,也陆续做了一些改革。美的直接内部文件明确 “白底黑字一页内” 原则,除极少数的特殊场景,严禁使用PPT汇报;名创优品则提出了 “333 法则”,即“会议30分钟内、资料不超过3页、决策者不超3人”.
一些新势力也开始了积极求变,比如理想就喜欢强调敏捷开发思维。相比传统车企的长篇汇报,理想更倾向用原型Demo、数据看板(如用户行为分析)替代部分PPT功能。
理想汽车创始人李想就多次公开批评“过度PPT内耗”,在内部倡导“用数据说话”,比如要求员工直接用OTA用户反馈或者是销量图表来代替主观陈述。相比一些长篇汇报,理想内部大多数汇报的载体是原型Demo和数据看板。
有意思的是理想内部汇报交流,很多时候简的不能再简,甚至直接上飞书文档。但对外,依然是设计精致的PPT。
与理想相似,小米的内部交流多数也用飞书文档/表格替代PPT,强调“问题-解决方案”的极简逻辑,周报月报都可以是一张Excel。如果必须用PPT,那就追求用“一页纸说清本质”。
记得小米员工讲他们的内部决策,说要发起某某流程,雷军直接打断,说我们几个就在这里,还需要什么流程,直接开干。
这些都是新势力,对于东风这样的传统车企而言,放弃PPT无疑是一场“断舍离”,很多东西都需要重构。
因为国企决策流程强调“留痕”和“层层审批”,PPT作为标准化汇报载体,替代起来并不容易。领导已经习惯通过PPT获取信息,口头或文档汇报可能被视为“准备不足”。从基层出发,很难颠覆这样的认知,这大概是这次上层发起“反PPT”的关键。
(3)核心是决策逻辑?
在掀起“PPT革命”之前,其实东风的很多板块已经开始行动。
比如车间级会议直接用实时生产数据看板,减掉了组织PPT的环节,效率提升了很多;很多技术研发的小团队,也用起了白板会议+共享文档,减少PPT内耗;一线销售的汇报,已经变成短视频/图片+简短的文字报告传递,更加直观。
“分层简化”+“工具替代”的方式,已经逐步降低东风对于PPT的依赖性。问题当然还是有,其实最关键的还是组织效率和决策逻辑,这比放弃PPT本身更难。
对于转型期的东风而言,很多时间更重要的可能是“刹车”。比如押宝了固态电池,可能短时间内还无法大规模量产,就需要及时调整资源的倾斜;某款车在设计初衷是迎合A市场,但几年开发周期内市场大变,需要及时转向。
理想可以因为MEGA的受挫及时调整战略,小米因为市场风向放缓YU7的发布,这些动作背后都是更高效的决策链。
说白了,PPT只是一种形式,归根到底还是需要推动“结果导向”的评价体系。一切以让公司变得更好为前提,中间过程能省则省。
(4)功夫拍案
作为一家具有浓厚传统制造业基因的国企,对于东风这样的公司来说,要完全放弃PPT面临非常大的挑战。不过从这几年的动作来看,包括几大新能源品牌同时出击,岚图的定位几度调整,说明东风的决策效率还是非常不错的,因此由它来牵头做这个事,其实非常合适。
只是不知道这股风,能刮到什么程度?
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