公司使用过一段时间的汽车,如果不再需要,卖掉是很正常的事。但问题来了:车卖了,发票怎么开?很多企业财务一到这一步就犯愁,怕开错被退回,甚至担心税务出问题。今天就把这个事情说清楚。
第一步,过户要先去二手车市场。
公司车要转卖,必须先办理车辆过户。通常需要到二手车交易市场,由市场统一开具“二手车交易发票”。这一步是为了完成车辆过户手续,买方拿着这张票就能去车管所办理登记。注意,这张票不是公司自己开的,而是市场开具的,别搞混了。
第二步,公司还要自己开销售发票。
很多人以为有了二手车交易发票就完事了,其实不对。根据税法,公司卖出车辆,还需要在电子税务局里开具“二手车销售发票”。但是问题来了,现在的电子税务局里已经没有“机动车”这一特定业务选项,那该怎么办?答案是:直接按照销售货物去开。
操作流程其实很简单。进入开票系统,不要选特定业务,直接在“项目名称”里选择“机动车”商品和服务税收分类编码。这样就能开具发票了。
重点是税率怎么选。这里要分情况:
一般纳税人:
如果这辆车是2013年8月1日之前买的,可以用3%简易征收,实际只缴2%的税。
如果是2013年8月1日之后购进的,并且当时进项已经抵扣,或者放弃抵扣,就不能用简易征收了,要按13%税率来开票。
小规模纳税人:
税率就是3%,不用多想,直接按小规模纳税人正常流程开就行。
第三步,增值税申报要注意。很多人发票开出来了,但申报的时候不会填,导致数据不匹配。比如一般纳税人:
开了13%发票的,要把销售额填到申报表的第一行第三栏;
如果适用简易计税,就要填到第五列;
在主表第23栏里填写减征额,在增值税减免明细表里还要录入减免的1%。
小规模纳税人也有讲究:
如果开了专票,销售额要填在第一栏和第二栏;
如果销售额超过30万,还要填到第三栏;
如果只开普票,金额没超过30万,就填在第十栏;个体户则填到第11栏。
很多财务朋友觉得麻烦,其实只要操作过一两次,就能摸清规律。关键是要根据购车时间、纳税人身份来判断税率,别盲目照搬别人公司的做法。
最后提醒几点:
办理过户时,一定要注意留存好交易发票和车辆过户手续,后期税务稽查时,这些都是必要凭证。
开票时要确认车辆的购进时间和是否抵扣过进项,别把简易征收和13%搞混,否则可能被要求补税。
遇到不会填的申报表,可以参考电子税务局的操作手册,或者请教专业的财税顾问,别硬撑。
说到底,公司卖二手车并不复杂,就是两步:过户要市场发票,公司自己再开销售发票。但发票开得对不对、税率选得准不准,直接关系到税务合规和企业风险。财务人员只要把这个流程吃透,以后再遇到类似情况,就能轻松应对。
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