为了进一步完善公司管理制度，根据车辆归口部门管理工作的需要，更加有效的管理使用车辆，特制定本细则。
第一条 本细则所指车辆和驾驶员及用车人系公司所属车辆和人员。
第二条 每台车辆必须建立《车辆档案》，包括每台车辆基本信息、保险、维修保养记录、行驶记录、车用品购置情况等，车辆档案不齐全或未建档的应逐一完善。
第三条 维修保养
一、公司所属车辆的保险、年检、定期维护保养由办公室负责统一办理。
二、出车途中，车辆发生故障，驾驶人员确实无法修理，经带车人认可，报主管人员同意后，由带车人陪同就近联系维修，回单位后据实报销。车辆的保险商、维修厂家、加油点、洗车店等由办公室择优选定定点服务保障单位。
第四条 事故处理
一、违反交通规则或发生事故，有下列情形之一的，由驾驶人（或责任人）负担。
（一）无照驾驶。
（二）未经许可将车借予他人使用。
二、违反相关制度和规定，其所涉及的罚款由驾驶人负担。
三、车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近报案，并立即报主管人员。如属小事故，可自行处理后向办公室报告。
四、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况（主要指本人所负责任大小的比例）由驾驶人员与公司共同负担。
五、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司各负担一半。
第五条 费用及管理
一、费用种类
（一）固定费用：指机动车辆依照相关规定每年必须缴纳的税费，如车船使用税、保险费等。
（二）维护费用：为保障车辆正常运行的维护保养或保证乘坐舒适度而发生的费用，如保养费、修理费、车辆内部装修及购置车辆用品等。
（三）运行费用：指车辆由于执行公务而发生的费用，如汽油费、洗车费、停车费和过路费等。
二、费用开支
（一）固定费用的开支由办公室在年初编制费用预算，经财务审核后报公司批准。预算外开支应单独立项审批。
（二）维护费用的开支应由办公室按季编制维护费用预算，经财务审核后报公司批准，预算外开支应单独立项审批。
（三）运行费用的开支由办公室管理。
三、费用审核与报销
（一）固定费用和维护费用在预算内的，由办公室按程序报销，经财务确认后，录入《车辆档案》。由于车辆驾驶人员使用不当或疏于保养而导致车辆损坏或机件故障时，维修费用由驾驶员承担。
（二）运行费用由办公室先按程序报销，办公室定期根据《车辆档案》中运行里程数审核费用使用情况。
（三）在行车途中，遇特殊情况需在非定点单位加油、清洗车辆或修理的费用，必须报主管人员批准后，由用车人在相关票据上确认才能生效。
第六条 驾驶人员的管理
一、专职驾驶员
（一）入职条件
1.身体健康符合驾驶工作要求；
2.驾龄3年（含）以上；
3.熟练掌握驾驶技能;
4.考核合格；
5.无重大违章记录；
6.熟悉交通法规和本地路况；
7.年龄原则上在35周岁以下。
（二）工作职责
1.确定每周一上午为“车检日”，由专职驾驶员或车辆管理员对所负责车辆进行全面细致地检查，将检查情况进行登记并计入车辆档案。对发现的问题及时上报维修，确保车况始终处于良好状态。
2.遵守法律法规及有关道路安全管理的规章制度，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。
3.爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。
4.每天安排适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的整洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。
5.出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
6.发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
7.下班后，应将车辆停放在规定地点，不准私自用车。出车在外停放车辆，要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
8.对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时确保证件齐全。
9.晚间注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。
10.遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。
11.因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。
12.车内禁止吸烟。乘车人在车内吸烟时，应有礼貌地制止。
13.对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。
14.执行接送任务时，要准时出车，不得误点。
15.对车辆管理员的工作安排应服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向车辆管理员反映。
16.出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时报告，并说明原因。
17.不论什么时间，司机身上必须带有通讯设备。对管理人员的呼叫，应尽快复机。情况特殊确实不能复机的，事后一定要说明原因。
18.未经主管人员批准，不得将车辆交给公司以外的人员驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶。
19.车辆行驶过程中发生意外，应立即上报、妥善处理。
20.公务出车应严格按预定时间、路线行驶，不得随意更改行车路线和出车时间。
（三）考核
办公室每年对驾驶员进行一次民主测评和驾驶技术考核，对驾驶员中素质水平低，驾驶技术差的人员坚决淘汰出驾驶员队伍。
二、兼职驾驶员
兼职驾驶员是指非司机岗位的公司员工，因工作需要被公司公开确定为兼职驾驶员的员工。
（一）驾驶人员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。
（二）驾驶人员应严格遵守车辆操作规程，出车前加强车辆的安全检查，如发现或发生故障，应及时通知办公室。
（三）驾驶人员出车，必须带齐有关证照。严禁驾车到娱乐场所。
（四）驾驶人员任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告办公室，并在回单位后写出书面情况报告。
（五）工作日除买菜车早晨例行外出采购不需请示外，其余时间任何公务用车均需填写《公务用车申请单》，经主管人员批准后方可用车。如遇执行紧急任务，主管人员未及时签字时，应电话报经主管人员同意后用车，并事后补签。
七 违规处理
对违反相关规定和造成经济损失的专、兼职驾驶员处理如下：
一、发生交通事故，造成人员伤害或车辆经济损失的，扣除保险公司可赔偿部分，根据相关部门责任认定，本人按相应比例进行赔偿。
（一）负全部责任和主要责任时，经济损失在2000元（含）以下者，按经济损失的10%处罚，经济损失在2000元—5000元者，按经济损失的8%处罚，同等责任以下时，按经济损失的4%处罚，无责任时不予处罚。
（二）负全部责任和主要责任时，经济损失在5000元以上者，按经济损失的6%处罚，同等责任以下按经济损失的3%处罚，无责任时不予处罚。
（三）发生交通事故后隐瞒不报，按以上标准加倍处罚。
（四）在公司被认定酒后驾车的，处以500元罚款；被认定醉酒驾车的，处以2000元罚款，两次（含两次）以上违反此办法，予以解聘。专职驾驶员在公司外被认定酒后驾车的，处以1000元罚款；被认定醉酒驾车的，处以3000元罚款，并予以解聘。
（五）私自使用公司车辆的，罚款200元，并按公司车公里费用给付双倍使用费，造成交通事故的，一切经济损失及责任均由该车驾驶人员承担，并给予待岗处理。
（六）驾驶人无特殊原因，不按派车单规定的时间、地点、路线出车，每次扣款100元。
（七）未带齐相关证件、违反交通法规，受到相关部门处罚，费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的，驾驶人员承担全部证、照补办费用。
二、凡发生行车事故者，驾驶人员需写出书面检查，事故情节严重者，由公司研究确定，给予责任人通报批评、调离岗位、取消专、兼职司机资格或开除等处罚。
八 安全管理
一、公司车辆所有车钥匙统一存放，钥匙管理员需接到用车人申请单并确认批准后，方可将车钥匙交与驾驶人员，并做好书面登记。办理完公务后，需第一时间将车钥匙交还，管理员应准确登记交回钥匙时间备查。
二、公司车辆不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况必须经主管人员批准。公司应按3元/公里的标准收取公车使用成本费。
三、车辆必须停车入库或停放在指定位置，未经主管人员批准不准擅自出车。
四、车辆须按规定配备有效的消防器材。
五、节假日公司车辆一般不许动用，确需动用车辆必须提前1天报主管人员批准（包括买菜用车）。
九 油料管理
一、除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料。外出途中购买油料须经主管人员批准后方可办理报销。
二、驾驶人员应如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况，作为日后财务核算的依据。
十 办公室负责对本细则实施情况进行监督检查。
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