“单位那辆旧面包车要报废，ETC 还挂着没处理，我跑了两趟银行都没办成，到底要啥材料啊？” 小李拿着一堆文件，一脸无奈地跟我吐槽。作为公司行政，她负责处理单位闲置车辆的后续事宜，可注销 ETC 时，因为没搞清楚单位车辆和个人车辆的区别，第一次忘带公章，第二次少了委托书，白跑了两趟。后来她咨询了车管所交警，才知道单位车辆 ETC 注销其实只要 2 步，材料备齐一次就能办成。今天就借着小李的经历，把单位车辆 ETC 注销的流程说清楚，负责单位车辆的朋友别再走弯路。
先搞明白：单位 ETC 注销，和个人注销不一样
小李一开始以为，单位 ETC 注销和个人注销一样，带个身份证就行，结果到了银行才知道，单位车辆属于 “对公账户” 绑定，注销时需要额外提供证明单位身份和授权的材料，比个人注销多了几道手续。
交警跟小李解释，单位 ETC 绑定的是公司账户，扣费、注销都需要体现 “单位意志”，不能像个人那样凭身份证就能办。有个公司的司机没带授权委托书，想自己办注销，银行直接拒绝了，因为没法确认他是不是得到单位允许，万一后续出现纠纷，责任说不清。小李这才明白，不是银行故意刁难，而是单位车辆注销确实有特殊要求。
交警支招：单位 ETC 注销只需 2 步，材料备齐一次过
小李在交警的指导下，整理好材料，第三次去银行终于顺利办完了注销。其实单位车辆 ETC 注销流程很简单，就 2 步，关键是材料要备对。
第一步：备齐 3 类关键材料，缺一不可
这是最关键的一步，小李前两次就是因为材料不全跑空。单位注销 ETC 需要准备 3 类材料，每一样都不能少：
单位证明材料：营业执照副本原件及复印件（加盖单位公章），要是单位是事业单位，就带事业单位法人证书原件及复印件（同样加盖公章）。小李公司是企业，带了营业执照副本，复印件上的公章盖得不清楚，银行让她重新盖了一份才通过；
授权委托材料：《单位 ETC 注销授权委托书》，得写明委托谁去办理注销（受托人姓名、身份证号），委托事项是 “办理 XX 车牌号车辆的 ETC 注销”，最后加盖单位公章。这份委托书不能手写，得打印出来，小李第一次手写了一份，银行说不符合规范，只能重新打印；
受托人及车辆材料：受托人的身份证原件及复印件，还有车辆的行驶证原件（要是车辆已经报废，带《报废机动车回收证明》原件）。小李的车要报废，带了报废证明，银行核对后确认车辆状态正常，才给办理。
第二步：去对应网点办理，1 小时就能完成
材料备齐后，受托人带着材料去 ETC 绑定的银行网点或 ETC 服务中心，找到对公服务窗口，跟工作人员说 “办理单位车辆 ETC 注销”，剩下的就是工作人员操作：
工作人员会核对材料，确认营业执照、委托书上的公章真实有效，受托人身份和委托书一致；
然后查询 ETC 账户状态，确认没有未结清的费用（要是有欠费，得用单位账户缴清，不能用个人微信或支付宝）；
确认无误后，工作人员会注销 ETC 设备和绑定的单位账户，当场收回 ETC 卡和设备（要是设备已经丢失，需要签一份《ETC 设备丢失声明》，加盖单位公章）；
最后给一张《ETC 注销确认单》，上面会写清楚注销时间和车辆信息，一定要收好，后续要是有纠纷可以作为凭证。
小李这次材料齐全，从核对到拿到注销确认单，只用了 40 分钟，比她预想的快多了。
这些坑别踩！小李总结的经验
坑 1：公章别盖错，复印件要清晰
单位材料上的公章必须是单位的 “行政公章”，不能用财务章、合同章，小李有个朋友用了财务章，银行直接拒绝办理。复印件上的公章也要清晰，不能模糊，不然工作人员没法核对。
坑 2：车辆状态要正常，欠费必须缴清
要是车辆有未处理的违章，或者 ETC 有欠费，都没法注销。小李办注销前，特意查了车辆违章，还确认了 ETC 账户没有欠费，不然又得跑一趟。要是欠费，得用单位对公账户转账缴费，不能用个人钱垫，避免后续财务报销麻烦。
坑 3：别线上随便提交，单位注销需线下
现在个人 ETC 注销能线上办，但单位注销必须线下办理，因为需要核对公章和委托书原件，没法线上确认。小李一开始想在银行 APP 上提交申请，结果找不到单位注销的入口，咨询后才知道必须线下办。
小李拿着注销确认单回公司，终于解决了这个麻烦，她感慨道：“以前觉得单位办事特别复杂，没想到备对材料这么简单，早知道一开始就咨询交警了。”
大家有没有处理过单位车辆 ETC 注销？遇到过材料不全、公章不符的情况吗？欢迎在评论区留言分享。下期咱们就来讲讲，“单位车辆办理 ETC 新办，需要准备哪些材料，流程是怎样的”，感兴趣的朋友记得关注哦！
文中涉及法律法规出处：《收费公路车辆通行费电子不停车收费系统技术要求》（GB/T 38748-2020）第 5.3 条、《交通运输部关于推进高速公路 ETC 发展应用的通知》（交公路发〔2019〕45 号）第 7 条。
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