聪明的提问法:丰田的“5个为什么”,找到问题真正的解决方法

丰田的"5个为什么"(5 Whys)是一种问题解决方法,由丰田生产系统的创始人之一大野耐一(Taiichi Ohno)提出。

这种方法主要用于根本原因分析,即通过连续五次询问“为什么”来挖掘问题背后的深层原因,而不是仅仅停留在表面现象上。

其目的是避免仅仅解决表面问题,而是要找到并处理真正导致问题发生的根源,从而达到彻底解决问题和预防未来类似问题的效果。

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#高考起航梦想生活#下面通过一个简化示例来说明这一过程:

情景假设: 生产线上的机器频繁停止运作。

第一个为什么: 为什么机器停了?

: 因为超负荷导致保险丝烧断。

第二个为什么: 为什么会出现超负荷?

: 传动带松动,效率降低,电机需要更多电力来驱动。

第三个为什么: 为什么传动带会松动?

: 传动带的维护检查不够频繁,磨损未能及时发现。

第四个为什么: 为什么维护检查不够频繁?

: 维护计划安排不合理,资源分配不足。

第五个为什么: 为什么维护计划会安排不合理?

: 缺乏有效的生产维护管理系统来优化资源分配和计划制定。

通过这五个为什么的询问,最终找到了问题的根本原因——缺乏有效的生产维护管理系统。

这样,丰田就可以针对性地改进维护管理系统,以防止将来再次发生因维护不当导致的生产中断,而不仅仅是更换保险丝或紧固传动带这样治标不治本的做法。

这就是"5个为什么"方法的核心理念和应用价值所在。

案例一、假设情景:员工A今天无故迟到。

1问:A员工今天为什么无故缺勤?

答:因为昨天他被批评了。

2问:为什么要批评他呢?

答:因为他的工作态度表现得很恶劣。

3问:那为什么他的工作态度会变得不好?

答:可能是因为前天晚上他喝酒到很晚,心情不太好。

4问:他心情不好的原因又是什么呢?

答:他感到自己的人生缺乏梦想和目标。

5问:为什么会觉得人生没有梦想了呢?

答:他觉得公司的工作氛围僵硬,不鼓励创新,感觉在这里没有个人发展的未来。

通过这五个连续的提问,我们发现A员工无故旷工的表面行为,其深层次原因在于他认为公司风气固化,缺乏激励人心的环境。

因此,要根本解决员工旷工问题,并非仅仅针对个人行为进行批评,更重要的是改变公司文化,建立一个能激发员工激情、清晰展现职业发展前景的组织氛围。

案例二、假设情景:项目B的进度严重滞后。

1问:“项目B为何会进度滞后?”

答:“关键任务的交付延期了。”

2问:“为何关键任务会延期交付?”

答:“负责该任务的团队成员技术难题久攻不克。”

3问:“为何团队成员遇到的技术难题难以解决?”

答:“他们缺乏必要的专业培训和最新技术资料。”

4问:“为何团队缺乏必要的培训和资料?”

答:“公司近期削减了培训预算,且知识管理系统更新滞后。”

5问:“为何会削减培训预算并导致知识管理系统更新滞后?”

答:“高层决策侧重于短期成本控制,忽视了长期能力建设和信息流通的重要性。”

经过这连续五问,我们发现项目B进度滞后的表面问题,实则根源于公司高层过于强调短期成本控制,忽略了对员工能力和信息系统的持续投资。

为真正解决项目延期的问题,关键在于调整战略视角,重视并增加对人力资源发展和信息管理现代化的投入,以支撑长期的项目成功和公司发展。

案例三、假设情景:学生C在数学考试中成绩突然下滑。

1问:“学生C数学成绩为何突然下滑?”

答:“他似乎对学习失去了兴趣。”

2问:“为何他会失去学习的兴趣?”

答:“最近作业反馈总是延迟且简略。”

3问:“作业反馈为何变得延迟且简略?”

答:“教师工作负担加重,时间管理紧张。”

4问:“教师的工作负担为何加重了?”

答:“学校近期增加了非教学任务,减少了备课与反馈时间。”

5问:“学校为何要增加非教学任务?”

答:“为了应对上级教育部门频繁的行政检查和评估要求。”

经过这一系列的“为什么”,我们发现学生C数学成绩下滑的表面现象,其根源在于学校层面因应对上级检查而增加的非教学任务,间接影响了教师的正常教学准备和反馈质量。

因此,提升学生学习成绩的关键举措不应仅仅聚焦于学生本身,更应从减轻教师非教学负担、优化教育资源配置入手,营造一个有利于教学质量和学生学习兴趣共同提升的教育环境。

案例四:情景设定:小明最近的成绩单显示,数学成绩有所下降。

1问(家长):小明,你这次数学考试为什么分数下降了呢?

(小明):因为我有几个题目没做出来,考试的时候觉得很难。

2问:那些题目难在哪里?是哪些类型的题目?

:主要是几何证明题,我总是找不到正确的证明方法。

3问:为什么几何证明题会让你感到这么困难呢?

:我觉得是因为我对几何图形的性质和定理掌握得不够牢固。

4问:那为什么这部分内容掌握得不够好呢?是在课堂上没听懂,还是课后没有复习?

:可能是因为上课时有些地方没跟上,课后也没有花时间多练习和复习。

5问:为什么会跟不上课堂内容,而且课后也不复习呢?

:可能是我之前对这部分内容不感兴趣,就没有主动去深入学习,慢慢就落下了。

通过这五个为什么,家长了解到小明数学成绩下降的根源在于对几何部分的兴趣缺失和自我学习动力不足,进而可以针对性地鼓励小明培养对该学科的兴趣,同时帮助他制定合理的复习计划,增强自主学习的能力。

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