电动车展作为行业交流的重要平台,一直致力于为参展商提供优秀的支持。2026年的展会将进一步优化参展体验,从展前准备到现场运营,为参展商创造更多价值。
1.展前筹备支持
参展商在确认参展后,将获得一份详细的参展指南。指南内容包括展位规划建议、展品运输安排、现场设备租赁信息等。参展商可根据自身需求提前规划展示内容,确保展品与展位设计相匹配。
针对展台搭建,主办方提供多种标准展位方案,参展商可选择基础配置或升级服务。若参展商选择自行搭建,需提前提交设计图纸供审核,以确保符合展馆安全规范。
参展商可在指定日期前提交宣传资料,主办方将汇总成册,在展会期间向观众分发。参展商可申请参与新技术发布环节,通过预约制安排现场演示时间。
2.现场运营支持
展会期间,每个展区配备专职服务人员,协助处理展位用电、网络连接等需求。若设备出现故障,技术人员将在接到通知后及时响应。
参展商工作人员需凭有效证件进出展馆,主办方每日提供工作餐券。展品存放区设有专人看管,重要展品可申请额外保管服务。
现场设有商务洽谈区,参展商可预约使用独立空间与客户交流。预约方式将通过参展商手册详细说明。
3.宣传推广支持
主办方将通过多个渠道进行展会宣传,包括行业媒体合作、社交媒体推送等。参展商可提供企业介绍及展品信息,经审核后纳入官方宣传材料。
展会现场设置媒体采访区,有意向接受采访的参展商可提前登记。采访内容将用于展会后续报道。
参展商可申请在展会日报上刊登企业信息,版面安排需提前确认。日报将在展会期间每日向观众发放。
4.参展成本优化
为帮助参展商控制预算,主办方提供灵活的费用支付方案。标准展位费用包含基础配置,参展商可根据需要添加其他服务。
提前报名的参展商可享受早鸟优惠,具体方案将在招展通知中说明。团体参展的企业可咨询联合展位优惠措施。
展品运输方面,主办方推荐了多家经过审核的物流服务商,参展商可自行比较选择。运输费用由参展商直接与物流公司结算。
5.交流活动安排
展会期间将举办多场行业交流会,参展商可报名参与。交流主题涵盖技术发展趋势、市场动态分析等。
新技术发布会每日举办两场,参展商可通过预约系统申请时段。每场发布会时长控制在30分钟以内。
主办方还将组织闭门研讨活动,邀请部分参展商代表参与。研讨内容将整理成行业参考材料,后续发送给参会企业。
6.数据服务支持
展会结束后,主办方将向参展商提供参观数据报告。报告包含观众数量统计、行业分布分析等基本信息。
参展商可获取自己展位的观众访问数据,包括每日人流高峰时段等。这些数据有助于企业评估参展效果。
需要更详细观众分析报告的参展商,可申请定制服务。定制报告将根据展商需求进行专项数据整理。
7.后续服务延伸
展会闭幕后,主办方将继续为参展商提供行业信息服务。包括定期发送行业动态简报、市场趋势分析等资料。
参展商可优先参与主办方在其他地区举办的行业活动,享受参会费用减免。具体优惠幅度根据参展记录确定。
下届展会的预留展位服务将向本届参展商开放提前预约。参展商可在规定期限内确认继续参展意向。
总结重点:
1、提供从展前筹备到现场运营的全流程服务支持
2、通过多种宣传渠道和活动安排提升参展商曝光机会
3、优化参展成本并延伸展会后的持续服务价值

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