2023年,关于私车公用的补贴规定进行了更新,具体内容如下:
补贴方式主要分为两种:
1. 实施私车公用费用报销制度,公司根据实际情况,对每次因公务出车产生的费用给予补贴。该制度由公司内部制定,详细规定了补贴的计算方法和支付流程。
2. 公司也可选择直接按月向员工发放车辆使用补贴,这种方式简化了报销流程,同时便于公司和个人进行财务管理。
若员工希望将私人车辆用于公务出行,需满足以下条件并通过相应审批:
1. 员工应确保私人车辆保险齐全、车辆状况良好,且本人实际驾驶经验超过1年,在交警部门无重大责任事故记录。
2. 员工因工作需要临时使用私车时,应提前填写《私车公用申请及行驶记录表》,并经过直接上级审核批准。
3. 在出行过程中,员工需拍摄起始和返回时的车辆公里数,并将照片发送至公司指定的工作群组。
关于私车公用费用的报销项目及标准,规定如下:
1. 私车的日常维护、修理、年检及保险费用由车主自行承担。
2. 公司按照每公里1元的标准对私车公用里程进行补贴。过桥过路费、停车费等凭实际发票进行报销。
3. 私车公用补贴的报销需提供正规的燃油发票作为凭证,但发票金额不作为报销依据,实际报销金额以行驶的公里数为准。
4. 所有报销单据必须真实有效,不得使用其他凭证进行核销或冲抵。
5. 每月15日为上月费用的报销截止日期,报销款项将由财务部门统一支付。
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