昨天晚上，在广州生活的朋友突然发信息问我说她公司老板让她去找寻一个靠谱的租车公司，最好能长期合作的那种。这样后续安排各种领导出行，以及安排合作方领导用车。她有点焦虑，因为她是第一次接触这个行业，怕出错，就想着多问问朋友，咨询一下。刚好我有朋友做过这种，我就向她去咨询了。当然后续的情况也让我朋友得到了领导的满意。所以也想着分享一下商务接待用车安排中如何不踩坑的几点小小建议。
一、车辆选择
1-3位客户，选 5 座如奥迪 A6L、比亚迪、奔驰 S 级、大众迈腾任选，车内空间宽敞，乘坐舒适，商务感十足。
3-6位客户，选7座如别克 GL8、奔驰威霆、传祺 M8，经济实惠；追求高端点，可选择丰田埃尔法，行李空间大，舒适度拉满。
9 - 15位客户：九龙海狮、福特全顺、大通V80等；
18 - 23位客户：金龙/江铃考斯特、丰田考斯特等；
34 - 55位客户：宇通大巴车、金龙大巴车、青年大巴车等。
接待重要贵宾，一定要用豪华车型撑场面，奔驰S级、宝马7系，彰显对客户的重视；普通商务接待，选择经济实用又不失档次的车型即可 。
（悄悄说：我朋友给我推荐的是广州心悦汽车租赁公司。了解到这家公司不管是领导商务接待考察、会议接送，还是大型团队团建，7- 53 座车型随意你选，而且专业靠谱，司机技术娴熟，整个租车过程服务周到，统筹安排，省时省力。）
二、车辆清洁
车身不能有灰尘、污渍，车窗要擦得透亮，车内无杂物，脚垫干净，调节好座椅位置和角度，让车子以最佳状态迎接客户。
还可以准备一些小物品，比如车载香薰，选择淡雅的香味，让车内空气清新宜人；再放几瓶矿泉水，方便贵客随时饮用 。
三、司机安排
司机必须驾驶技术娴熟，熟悉当地路况，能应对各种交通状况，保证行程安全、准时 。司机要着装整洁，礼貌待人。见到贵客主动问好、帮忙开车门、提行李。行车过程中保持平稳，不随意变道、急刹车，给贵客舒适的乘车体验 。司机也可以主动询问客户有哪些需要。这年头从服务态度上就能看出是否真诚真心。比如空调温度是否适宜；是否需要开点音乐，音量大小。
四、行程规划
出发前了解交通状况，规划最优路线，避开高峰期和拥堵路段。如果是不熟悉的目的地，提前踩点，确保准确无误地到达 。考虑到可能出现的突发情况，如交通事故、天气变化等，预留足够的缓冲时间，保证按时接到客户和送达目的地 。
五、资质正规
正规公司有保障：不用担心遇到 “黑车”，正规运营，各项手续齐全，出行更安心。而且从预订到行程结束，专业人员跟进，用车需求、行程安排都能妥善处理，省心又省力。最重要的是这公司还要可开发票。这样领导考察、商务出行能合规报销，财务流程轻松走通。
以上就是商务接待用车的细节安排，每一个环节都不容忽视。做好这些，让你的商务接待更上一层楼 ！祝愿大家工作都能顺顺利利，暴富呀！
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