张先生家那辆日常代步车，一直登记在妻子名下。每次车子有违章，他都得让妻子登录账号处理，总觉得不太方便。直到最近，他在朋友指导下，用“交管12123”APP花了几分钟完成备案，现在自己能随时查看车辆状态、处理部分违章。他直拍大腿：“这功能，我咋才知道！”
其实，像张先生这种情况的家庭非常多。很多家庭出于牌照、购车指标或贷款原因，车辆登记在某一方名下，实际开车的是另一方。这个备案功能，就是为解决这种“车证不一”的日常烦恼而生的。
除了家庭用车，如果你需要长期开公司的车、或者偶尔开朋友的车，这个功能也很有用。备案之后，你就能在自己的手机上，看到这辆车的违章记录。
对于管理单位车辆的负责人来说，把车辆分别备案给几个司机，也能避免所有违章都堆在一个人身上处理的尴尬局面。
整个备案流程，在手机上就能完成。
你只需要打开“交管12123”APP，在首页左上角找到“机动车”入口，点击进入后选择“备案非本人机动车”就行了。系统会提供两种备案方式，你可以根据实际情况选。
第一种是“扫码备案”。
这个方法最快，但需要车主本人在场。让车主登录他自己的“交管12123”，找到那辆车，生成一个专属的二维码。然后你用自己的APP扫这个码，按照提示操作，几下就完成了。夫妻、家人之间用这个方法最省事。
第二种是“短信验证备案”。
如果车主当时不在你旁边，比如车是外地家人的，或者是你同事的，就可以用这个方法。你需要准确输入车牌号码、发动机号后六位等信息。
提交后，系统会给车主登记的手机号发一条短信验证码。你拿到验证码填进去，就能提交申请。这里要特别注意，发动机号后六位必须和行驶证上的一模一样，很多人就在这里填错，导致失败。
成功备案一辆车，不代表你能“为所欲为”。
这里面的规则，你必须搞清楚。首先，不是所有车都能备。你只能备案个人名下的私家车，或者单位名下的非营运小型汽车。出租车、租赁公司的营运车辆，用这个方法不行。
数量上也有限制。
一个“交管12123”账号，最多只能同时备案3辆非本人的车。反过来，一辆车也最多只能被3个非车主的用户备案。这意味着你不能把同事的车都备过来，得挑最常开的。
次数也有限额。你一天只能发起一次备案申请，一年之内，最多只能成功备案5次。所以别随便拿朋友的手机来试，次数用完了，等你真需要备自己家人的车时，就麻烦了。
最关键的是处理权限。
备案成功后，你只能处理两种违章：一是备案之后才发生的违章；二是所有不记分的违章。
简单说，如果你今天备了案，那明天起的违章，符合条件的你就能处理。但备-案之前已经发生的、要扣分的违章，系统不会让你处理，还是得找车主本人。这主要是为了防止有人专门收分“代扣分”。
有些特殊车辆，比如你开的公司公车，情况比较复杂。你可以用短信验证的方式备案，但很多地方对单位车辆处理违章有额外规定。
例如在深圳，驾驶人需要先到窗口进行“面签”，绑定单位车辆后，才能在APP上处理违章。具体操作前，最好了解一下本地政策。
如果你总是收不到短信验证码，很可能是车主在车管所登记的手机号已经换掉了。这时候，需要车主本人先去交管业务窗口更新联系方式，否则没法操作。
备案之后，如果你不想再管理这辆车了，可以随时在APP里解除备案。车主那边也能看到谁备案了自己的车，并且有权单方面解除关联，所以控制权始终在车主手里。
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